Comment créer une campagne
Cette fonctionnalité est uniquement incluse dans le plan d'entreprise avec des campagnes d'options.
Une campagne affiche un groupe de questionnaires en un seul écran auquel on peut accéder via un seul lien. Les répondants peuvent voir le menu de la campagne des questionnaires, puis cliquer sur le questionnaire qu'ils veulent remplir.
Vous serez en mesure de donner accès à l'ensemble de la sélection ou seulement à un (ou plusieurs) questionnaire (s) à la fois. On peut accéder à une campagne anonymement ou par nom.
Pourquoi voudriez-vous savoir qui participe à votre campagne?
- Vous pouvez voir quels questionnaires les répondants ont rempli
- Vous pouvez vérifier leurs scores
Lisez ce guide qui détaille comment suivre les progrès de vos contacts.
Alors maintenant vous savez à quoi une campagne peut être utile ... Voyons comment combiner vos questionnaires dans une campagne.
Voici ce que ce guide va couvrir:
- Créer une nouvelle campagne
- Nommez votre campagne
- Configurer le menu de la campagne
- Ajouter vos questionnaires
- Choisissez les questionnaires à afficher
- Partager votre campagne
1 Créer une nouvelle campagne
Connectez-vous et faites défiler l'écran d'accueil vers la section intitulée Toutes les campagnes. Cliquez sur Nouvelle campagne de sondages.
2 Nommez votre campagne
Maintenant, vous verrez un écran similaire à l'écran du questionnaire. Vous pouvez nommer votre campagne et créer votre propre lien.
3 Configurer le menu de la campagne
3.1 Présentez votre campagne
Il est temps d'entrer un texte d'introduction qui apparaîtra dans le menu de la campagne. Le menu de la campagne est le menu réel avec les boutons de sondage / quiz que le répondant verra.
Écrivez votre texte introductif ici.
Conseil: Assurez-vous d'écrire clairement ce que l'on attend des répondants afin qu'ils ne soient pas déroutés dès le début. Indiquez s'ils peuvent choisir le questionnaire à remplir ou si vous voulez qu'ils soient tous complétés.
Le texte d'introduction apparaît en haut de la liste des questionnaires. Voici à quoi pourrait ressembler le menu de votre campagne:
3.2 Modifier les paramètres du questionnaire du menu "Campagne"
Rendez-vous sur le côté droit de l'écran pour modifier les paramètres du menu de la campagne.
- Activez ce bouton si vous souhaitez afficher tous les questionnaires actifs et inactifs du menu. Voir la section 5 pour en savoir plus sur l'affichage et le masquage des questionnaires sélectionnés.
- Afficher le score du questionnaire en regard de celui-ci - lorsqu'un répondant a répondu à l'un de vos quiz ou enquêtes pour obtenir un score, le score est affiché dans le menu de la campagne à côté de ce sondage ou questionnaire. Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que lorsque vous avez associé vos répondants à la campagne. En savoir plus à ce sujet ici.
- Si vous voulez un bouton rafraîchir, activez-le en utilisant ce bouton. Si vos répondants utilisent la campagne sur leur propre appareil, il peut être utile d'ajouter le bouton rafraîchir afin qu'ils puissent facilement actualiser la page pour voir les dernières mises à jour.
4 Ajouter vos questionnaires
Cliquez sur Ajouter des questionnaires pour ajouter vos questionnaires à la campagne.
Conseil: Il est préférable d'ajouter uniquement des questionnaires une fois qu'ils sont entièrement terminés car vous ne pouvez pas modifier les questions dans l'écran Campagnes. Si des changements sont nécessaires, rendez-vous sur la page d'accueil et apportez vos modifications au questionnaire dans la liste de tous les questionnaires. Les modifications que vous apportez seront automatiquement mises à jour dans votre questionnaire de campagne.
Vous pouvez maintenant choisir lequel de vos questionnaires vous souhaitez ajouter à la campagne. Cliquez pour ajouter le questionnaire original ou Ajouter en copie pour copier le questionnaire original. Si vous ajoutez une copie et que vous devez apporter des modifications, veillez à modifier la copie et non l'original afin que les modifications soient mises à jour dans votre campagne.
Une fois que vous avez ajouté les questionnaires, ils s'affichent dans le menu "Campagne":
5 Choisissez les questionnaires à afficher
Vous pouvez choisir d'afficher tous les questionnaires dans le menu de la campagne, ou seulement ceux sélectionnés. Jetons un coup d'oeil à chaque option.
5.1 Afficher un seul questionnaire
Montrer un questionnaire quand vous voulez donner un lien à vos répondants, et vous pouvez passer à différents questionnaires quand le moment est venu.
Vous devez masquer le menu de la campagne - basculez le bouton Afficher vers la gauche.
Choisissez lequel de vos questionnaires vous voulez montrer en basculant celui-ci à Afficher et les autres à être cachés.
Conseil: Voici une idée pour quand un seul questionnaire peut être utilisé - envoyez le lien avant une session de formation avec un court sondage sur ce à quoi vous devez vous attendre et demandez aux répondants de mettre en signet le lien. Pendant la formation, vous pouvez remplacer le questionnaire par un petit quiz interactif et leur demander de revenir sur le lien. Après la formation, vous pouvez mettre votre évaluation là-bas.
5.2 Montrer tous les questionnaires (et en rendre seulement plusieurs accessibles)
Assurez-vous que le menu de votre campagne est configuré pour s'afficher et que vous avez activé l'affichage de tous les questionnaires actifs et inactifs dans le menu.
Choisissez parmi votre liste de questionnaires ceux que vous allez montrer en basculant le bouton Afficher. Si vous les montrez tous, ils peuvent être éffectués par le répondant à tout moment.
Tous les questionnaires marqués pour être affichés apparaîtront sous forme de boutons cliquables dans le menu de la campagne. Les questionnaires marqués comme masqués apparaissent sous la forme de boutons grisés.
Conseil: Utilisez ce type de menu pour donner à vos répondants une raison de revenir sur le lien et leur montrer ce qui va arriver.
5.3 Afficher uniquement plusieurs enquêtes / quiz de votre sélection
Assurez-vous que le menu de votre campagne est configuré pour s'afficher et que vous avez désactivé l'affichage de tous les questionnaires actifs et inactifs dans le menu.
Choisissez parmi votre liste de questionnaires ceux que vous allez montrer en basculant le bouton Afficher. Si vous les montrez tous, ils peuvent être pris par le répondant à tout moment.
Seuls les questionnaires marqués pour être affichés apparaîtront sous forme de boutons cliquables dans le menu de la campagne. Les questionnaires marqués comme masqués n'apparaîtront pas dans le menu de la campagne.
Conseil: Ce type de menu avec des questionnaires cachés est parfait si vous ne voulez pas distraire les répondants ou leur donner l'impression que répondre à tout leur demandera beaucoup de travail. Vous pouvez désactiver les anciennes enquêtes et activer les autres enquêtes de votre campagne au fur et à mesure.
6 Partager votre campagne
Yay - vous avez mis en place votre campagne, maintenant vous aurez envie de le partager avec tout le monde ... ou peut-être seulement vos employés! Consultez ce guide pour connaître toutes les façons de partager (lien, intégration ou courrier électronique) ou consultez ce guide détaillé pour en savoir plus sur l'envoi de votre campagne par courrier électronique.
Vous avez terminé ... une fois que vous avez cliqué sur Sauvegarder bien sûr!