ReportR: Maak je eerste PDF

Deze functie is opgenomen in het ReportR-plan. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Laat respondenten direct na het invullen van uw vragenlijst een gepersonaliseerd PDF-rapport downloaden. Een effectieve manier om de betrokkenheid te vergroten en een krachtig hulpmiddel om meer conversies te genereren.

Maar hoe begin je eraan?

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je jouw eerste PDF van A tot Z opstelt.

Wat doet deze nieuwe PDF-functionaliteit?

Net zoals je jouw respondenten een aangepast uitkomstscherm kan laten zien of een e-mail kan sturen op basis van resultaten, formuleert de PDF-functie een gepersonaliseerd rapport voor uw respondent met aangepast advies, feedback, tips of andere inhoud die u hebt ingesteld, allemaal gebaseerd op de respondent zijn/haar antwoorden op de vragenlijst.

Hier is een voorbeeld van hoe een gegenereerd PDF-rapport er zou kunnen uitzien:

Er zijn zeer veel verschillende manieren waarop dit nuttig kan zijn:

• Genereer een PDF-rapport na het beantwoorden van een managementbeoordeling en voeg complimenten toe wanneer de respondent het goed doet en advies voor het verbeteren van de managementstijl.
• Bied aangepaste marketingtips aan nadat de respondent een marketingvragenlijst heeft beantwoord.
• Promoot relevante goederen en diensten met een aangepast PDF-rapport dat wordt gegenereerd na het nemen van een lead generation quiz.

Klinkt geweldig, toch?! Blijf lezen en ontdek hoe je deze geweldige functie kunt gebruiken!

Begin door in te loggen en uw beoordelingtest op te bouwen.

Klik nu op ReportR dat u in de menubalk rechts bovenaan het scherm vindt.

U ziet een lijst met al uw bestaande PDF's. Klik op Maak PDF en kies in het vak dat verschijnt de vragenlijst waarvoor u een PDF-rapport wilt maken.

Als u al een PDF-rapport heeft opgestelt, klikt u op de PDF naam die in de linkerkolom op de pagina verschijnt en kunt u doorgaan met bewerken.

U kunt ook in de bewerkingsvragenlijstweergave op PDF klikken om alle PDF's te openen die u voor die specifieke vragenlijst hebt gemaakt.

We zullen nu alle fasen doorlopen die nodig zijn om uw perfecte PDF-rapport te maken.

1. Widgets
2. Design
3. Extra Opties
4. Delen
5. Preview

1. Widgets

Dit is wat je als eerste ziet - de instellingen voor het voorblad.

Het 'brood en boter' van de PDF-rapporten zijn de widgets, waar u tekst, verschillende grafieken en afbeeldingen kunt invoegen. Maar begin uw rapport eerst met het aanpassen van het voorblad. Daarna gaan we over tot het toevoegen van de widgets.

In deze video wordt uitgelegd hoe u uw voorblad maakt (in het Engels). Merk op dat de lay-out van sommige functies van de software kan verschillen van hoe deze in de video wordt weergegeven.

Kies wat er bovenaan en onderaan de pagina moet worden geschreven. U kunt ook uw bedrijfslogo of een andere afbeelding die u wilt gebruiken uploaden om een professionele uitstraling te krijgen.

Dit is de eerste pagina die de respondenten te zien krijgen, dus zorg dat deze er goed uitziet en natuurlijk geen typefouten!

1. Voorblad tonen - schakel dit in om het voorblad actiefof inactief te maken.
2. Bovenste gedeelte (boven het logo) - typ hier uw tekst voor het bovenste gedeelte van het voorblad. Leer hoe u de pictogrammen van de editor kunt gebruiken om het uiterlijk van uw tekst te verbeteren.
3. Logo toevoegen - als u al een logo op het tabblad Design hebt geüpload, wordt dit hier weergegeven. Je kunt het bijwerken door op Update logo te klikken, anders upload je een logo als je dat nog niet hebt gedaan. De maximale logobreedte is ongeveer 700 pixels, elke afbeelding groter dan dat wordt automatisch aangepast.
4. Onderste gedeelte (onder het logo) - bewerk de tekst die u onderaan het voorblad wilt weergeven.
5. Marges voorpagina - gebruik de pijlen of voer een waarde in om de marges voor de voorpagina in te stellen op het gewenste formaat in mm.

Widgets Toevoegen

Klik op Widget Toevoegen om de widgets toe te voegen waarmee u een volledig gepersonaliseerd PDF-rapport voor elke respondent kunt maken. Hier begint het plezier! 

Widgets zijn verschillende inhoudsindelingen die u in uw PDF-rapport kunt opnemen. Widgets zijn onder meer blokken tekst, kolomdiagrammen, tabellen en nog veel meer!

Kies nu de gewenste widget en klik op Widget toevoegen.

Elke sectie wordt achter elkaar op de pagina toegevoegd. Klik geregeld op de knop Wijzigingen opslaan om de wijzigingen op te slaan of klik op Sla op en test PDF om de PDF alsook eens te testen.

De eerste paar opties van elke widget zijn hetzelfde, dus we zullen ze nu bekijken en vervolgens de uitgebreide gidsen voor elke widget ter beschikking stellen.

1. Klik op het pijltje om de widget te verbergen wanneer u deze momenteel niet bewerkt.
2. Dit is de widgetnummer. U kunt de volgorde van uw widgets altijd wijzigen door een ander widgetnummer te kiezen.
3. Uw PDF opnieuw gebruiken voor meerdere doelgroepen? Als de widget niet relevant is voor uw huidige respondenten, schakelt u de actief-knop in of uit. Klik op het pictogram Kopiëren om een kopie te maken van de hele widget en klik op de X om de widget te verwijderen.     
4. U kunt elk van de widgets een naam geven. Deze naam wordt alleen weergegeven in de PDF-builder, dus respondenten zien deze benaming niet.

Er is een hele reeks widgets die u kunt gebruiken om een professioneel rapport te maken! Klik op de naam van één van onderstaande widgets om naar de desbetreffende gids te gaan:

1. Tekst
2. Afbeelding
3. Tabel
4. Pagina einde
5. Formule Ranking
   
6. Gepersonaliseerde resultaten tabel voor respondenten
7. Vraag Blok KPI
8. Formule KPI
9. Spider Chart
   
10. Verticale Staafdiagram
    
11. Cirkeldiagram
12. Horizontale Staafdiagram
13. Meetgrafiek

Laatste Pagina

Wanneer u alle widgets die u wilt toevoegen hebt toegevoegd, is het tijd om het rapport af te ronden.

1. Laatste pagina tonen - schakelen om de laatste pagina actief te maken.
2. Tekst - typ de tekst die op de laatste pagina moet verschijnen. Leer hoe u de pictogrammen van de editor kunt gebruiken om het uiterlijk van uw tekst te verbeteren.
3. Afbeelding toevoegen - klik om een afbeelding toe te voegen die onder de uiteindelijke paginatekst wordt weergegeven.
4. Marges laatste pagina - gebruik de pijlen of voer een waarde in om de marges voor de laatste pagina in te stellen op het gewenste formaat in mm.

Tip: deze pagina wordt aan iedereen getoond, dus zorg ervoor dat de inhoud voor iedereen relevant is. Als u niet wilt dat deze pagina aan iedereen wordt getoond, laat u de laatste pagina gewoon inactief.

2 Design

De onderstaande video leidt u door de basisprincipes van het ontwerpen. Merk op dat de lay-out van sommige functies van de software kan verschillen van hoe deze in de video wordt weergegeven.

Het tabblad Design bevat de instellingen die u nodig hebt om het kleurenschema, het lettertype en meer aan te passen om een PDF te maken zoals u dat wilt. Laten we elke instelling eens bekijken.

2.1 Ontwerp templates

Kies uit een selectie van ontwerpsjablonen om binnen enkele seconden een stijlvolle opstelling te maken!

Klik eenvoudig op één van de drie ontwerpen:

1. Default - maakt gebruik van een sjabloon (momenteel beperkt tot 1 sjabloon - binnenkort komen er meer!).
2. Blank - Er worden geen lay-out instellingen ingesteld. 
3. Minimal - Een minimalistische look voor uw rapport.

2.2 Kleuren

Klik op het potloodpictogram om de primaire en secundaire kleuren te kiezen die in het hele rapport worden gebruikt.
De primaire kleur wordt gebruikt in de kop- en voettekst en de secundaire kleur wordt gebruikt in de header, footer, vraagblok KPI-score dremples en op het voorblad.

2.3 HTML genereren

Klik op de pijl om te kiezen welke delen van de PDF u wilt bekijken en klik vervolgens op HTML genereren om de broncode te bekijken. Het rapport dat u hebt gemaakt, verschijnt en u kunt een sectie selecteren en met de rechtermuisknop klikken om de broncode te bekijken.

Waarom uw rapport in HTML bekijken?

• U kunt zien welke klassen in de PDF worden gebruikt (zie sectie 2.6 voor het gebruik van deze klassen in uw aangepaste CSS-bestand).
• Om een voorbeeld van de PDF te krijgen (alternatief voor de knop "Sla op en test PDF").

Vind hier meer informatie over HTML-code en CSS-code en lees de helpgids over het gebruik van CSS in uw PDF-rapport.

2.4 Lettertype

Lettertype - klik op de balk en blader door de lijst om het gewenste lettertype te selecteren.
Lettergroottes - u kunt de lettergroottes wijzigen door op het nummer te klikken en de pijlen te gebruiken of de lettergrootte zelf in te typen. De lettergroottes die u hier hebt ingesteld zullen de lettergroottes bepalen die in de text-editor beschikbaar zijn (extra klein, klein, groot, ...).

2.5 Kop tekst en voet tekst

Elke pagina van uw rapport kan een kop- en voettekst hebben als u dat wilt. Bij de standaard koptekst lay-out kunt u maximaal 40 tekens gebruiken. Voor de voettekst is dit maximaal 50 tekens.

Als u liever geen kop- en voettekst hebt, verwijdert u de tekst die automatisch in de tekstvakken verschijnt en laat u de vakken leeg.

2.6 Marges 

Pas de paginamarges aan met behulp van de pijlen om de marge te vergroten of te verkleinen of voer de gewenste waarde in. De marges zijn hetzelfde op alle pagina's met uitzondering van het voorblad en de laatste pagina.

2.7 Custom CSS

Met Aangepaste CSS kunt u andere elementen van uw ontwerp wijzigen (bijv. Antwoorden groter maken, knoppen maken uit koppelingen, enz.) die niet in het tabblad Design staan.

Gebruik de inline CSS-editor die u hier vindt om uw PDF op te maken met uw eigen aangepaste CSS. Het enige wat u hoeft te doen is gewoon beginnen met typen! Kijk hieronder en zie:

OPMERKING: Als u een bestaand CSS-bestand hebt, wordt de inline-editor niet getoond. Verwijder het bestaande CSS-bestand uit de PDF om de inline-editor te kunnen gebruiken.

2.8 Logo

Klik op Logo toevoegen om een logo te uploaden dat op het downloadscherm wordt weergegeven en dat respondenten zien wanneer ze de PDF rechtstreeks vanuit de enquête of e-mail downloaden.

3 Extra Opties

Klik op het tabblad Extra opties om de algemene instellingen te openen die u kunt wijzigen.

1. Template naam - deze naam wordt op het tabblad weergegeven wanneer u de PDF in een browser opent.
2. Bestandsnaam PDF - deze naam wordt gebruikt wanneer de PDF wordt gedownload. Klik op variabelen om variabelen aan de naam toe te voegen.
3. Pagina nummers - schakel de Paginanummers in of uit die onderaan elke pagina van de PDF worden weergeven.

Vergeet niet om geregeld op Wijzigingen opslaan te klikken! U bent Bijna klaar...

4 Deel uw PDF

In de onderstaande video wordt uitgelegd hoe u uw PDF deelt. Merk op dat de lay-out van sommige functies van de software kan verschillen van hoe deze in de video wordt weergegeven.

Als je PDF er goed uitziet, is het tijd om deze te delen met de hele wereld (of de uitverkorenen!). Ga naar het tabblad Delen om de instellingen voor het delen te openen. Schakel de knop in om de PDF-template te activeren en klik op Kopiëren zodat u de link krijgt om het rapport te downloaden.

Gebruik de knop op het laatste scherm om respondenten toegang te geven tot hun gepersonaliseerde rapport, zoals in het onderstaande voorbeeld:

Sla de PDF op en klik vervolgens op het tabblad Vragenlijst om terug te gaan naar de vragenlijsteditor. In de opties op het laatste scherm kunt u de download knop aan het laatste scherm toevoegen.

Nu kunt u het label van de download knop bewerken en de downloadkoppeling plakken die u hebt gekopieerd vanuit de instellingen voor het delen van de PDF. Merk op dat het label van de downloadknop niet langer mag zijn dan 20 tekens.

U heeft ook de mogelijkheid om de deellink naar de respondenten te sturen via een follow-up e-mail nadat ze de vragenlijst hebben ingevuld.

Een andere manier om de rapporten te delen is door geaggregeerde PDF-rapporten naar uw contactpersonen te verzenden, met behulp van de PDF-planner.

Lees alle stappen om een gepland PDF-e-mailrapport te maken in de PDF Scheduler-handleiding.

5 Een voorbeeld van uw PDF bekijken

Als u een testversie van de PDF wilt downloaden, moet er ten minste één antwoord verzameld zijn voor de vragenlijst. De test-PDF wordt altijd gemaakt op basis van de laatste reactie op de vragenlijst.

Klik gewoon op Sla op en test PDF wanneer u wilt testen wat u tot nu toe hebt gedaan.

Nu ben je klaar om te gaan! Geef je respondenten het volledige WOW-gevoel en word verbaasd door de resultaten!